Wij zijn op zoek naar een ervaren HR Administrator (freelance) voor onze plant in Lommel, die een sleutelrol speelt in de administratieve HR-ondersteuning voor onze twee locaties. In deze functie zorg je voor een efficiënte administratieve verwerking van personeelswijzigingen, arbeidsvoorwaarden en interne processen voor de vestiging in Lommel. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve taken voor Sint-Truiden vanuit Lommel worden beheerd.

Je ondersteunt de HR Manager door de voortgang van processen te monitoren, administratieve processen te stroomlijnen en te zorgen voor een soepele doorstroming van informatie tussen alle betrokken partijen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partners, en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-taken vlot verlopen voor beide locaties.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

1. Administratieve HR-ondersteuning (Lommel en Sint-Truiden):
• Opstellen van arbeidsvoorwaarden en administratieve afhandeling van indiensttredingen, uitdiensttredingen en interne doorstroom, inclusief checklisten en rapportages.
• Coördineren van administratieve processen in systemen zoals Acerta, Syncore en andere relevante HR-tools.
• Beheren van personeelswijzigingen (zoals loonaanpassingen, kilometervergoeding) en het up-to-date houden van relevante systemen.
• Verwerken van ziekteattesten, klein verlet, en andere personeelsgerelateerde documenten.
• Aandacht voor loopbaanonderbrekingen: opstellen van addenda en aanpassen van verzekeringen en systemen.
• Verantwoordelijk voor de verwerking van diverse administratieve taken, zoals fietslease en geboorteaangiftes.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
• Administratieve ondersteuning voor de plant in Sint-Truiden. Dit betreft onder andere contracten, systemen en personeelswijzigingen.

1. Onboarding en Communicatie:
• Organiseren van onboardingactiviteiten en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokkenen zoals shiftleaders, lesgevers, receptie, L&D, HSE en andere afdelingen.
• Aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bieden tijdens hun inwerkperiode.
2. Ad hoc taken:
• Diverse ad hoc HR-taken/projecten uitvoeren ter ondersteuning van de HR Manager.

Profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, met focus op administratieve processen.
• Ervaring met HR-tools zoals Acerta, Syncore (of vergelijkbare systemen).
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Zelfstandig, proactief en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Bereid om minstens 4 dagen/week fysiek aanwezig te zijn in Lommel en administratieve taken voor Sint-Truiden te beheren.
• Fulltime of 4/5^e.

Hoe solliciteer je?

Lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via RecruitmentBE@farmfrites.com