Wij zijn op zoek naar een ervaren Recruitment Coördinator (freelance) voor onze plant in Lommel. In deze functie ben je de essentiële tussenschakel tussen de recruitmentafdeling, de HR Manager en de Operations Managers. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige recruitmentproces en zorgt voor een efficiënte administratieve verwerking van personeelswijzigingen, arbeidsvoorwaarden en interne processen voor de vestiging in Lommel.

Je ondersteunt zowel de recruitmentafdeling als de HR Manager door de voortgang van wervingsprocessen te monitoren, administratieve processen te stroomlijnen en te zorgen voor een soepele doorstroming van informatie tussen alle betrokken partijen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partners, en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

1. Recruitment en Wervingsproces:
• Fungeren als de verbinding tussen de recruitmentafdeling, de HR Manager en de Operations Managers, door een efficiënt wervings- en selectieproces te coördineren en rapporteren.
• Communiceren van de voortgang van wervingscampagnes en de status van kandidaten aan de HR Manager en andere relevante stakeholders.
• Aansteken van feedback van managers over het wervingsproces en proactief de nodige aanpassingen doorgeven aan de recruitmentafdeling.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces voor de plant in Lommel: vacatureaanvragen, procesopvolging in overleg met managers en HR, en zorgen voor een efficiënte doorstroming van het proces.
• Fungeren als contactpersoon voor interne afdelingen (zoals operations managers) en externe partijen (zoals wervingsbureaus en uitzendkantoren).
• Organiseren van interne communicatie over openstaande vacatures (vacatureborden, mailings en communicatie met partners).
• Ondersteunen van managers bij hun beslissing over openstaande vacatures en zorgen voor een vlotte voorbereiding en opvolging van het proces.
• Opstellen en beheren van rapportages met betrekking tot de recruitmentstatus (gespreksrondes, kandidaat status, assessments, bezettingsgraad).
• Begeleiden van de testperiode in samenwerking met L&D.
2. Administratieve ondersteuning:
• Opstellen van arbeidsvoorwaarden en administratieve afhandeling.
3. Onboarding en Communicatie:
• Organiseren van onboardingactiviteiten en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokkenen zoals shiftleaders, lesgevers, receptie, L&D, HSE en andere afdelingen.
• Aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en ondersteuning bieden tijdens hun inwerkperiode.
4. Ad hoc taken:
• Diverse ad hoc HR-taken uitvoeren ter ondersteuning van het recruitment team of HR-team (gesprekken, administratie, …).

Profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-gerelateerde functie, met focus op zowel recruitment als administratieve processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Zelfstandig, proactief en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Bereid om minstens 4 dagen/week fysiek aanwezig te zijn in Lommel.
• Fulltime of 4/5^e.

Hoe solliciteer je?

Lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via RecruitmentBE@farmfrites.com