De functie:

Als HR Service Medewerker (m/v) binnen de dienst “HR Services” verwerk je gegevens met betrekking tot tijdsregistratie en lonen voor een correcte uitbetaling en administratie in lijn met wettelijke verplichtingen en bedrijfsbeleid. Dit zowel voor de site te Lommel en Sint-Truiden en zowel met betrekking tot de arbeiders als de bedienden.

Je rapporteert aan de Compensation & Benefit Specialist België/HR Advisor en werkt nauw samen met je 2 HR Service Medewerkers.
De Human Resources (HR) afdeling wordt aangestuurd vanuit Nederland maar heeft een HR Manager op lokaal niveau te Lommel dat het HR-team ter plaatse aanstuurt.
De afdeling bestaat uit 4 diensten: Recruitment, Learning & Development, Comp & Ben en HR Services.

Je belangrijkste taken zijn:

(Personeel) administratie:

• Tijdsregistratie: het onderhoud, de verwerking van excepties en maandafsluiting;
• Maakt en voert mutaties uit op het gebied van in-, door- en uitstroom;
• Verzorgt in- en externe correspondentie vanuit HR;
• Doet het nodige i.v.m. Educatief verlof, Syndicaal verlof en medische onderzoeken;
• Geeft arbeidsongevallen aan en verzorgt de correspondentie daarvan;
• Is het aanspreekpunt voor ons Inhouse uitzendkantoor;
• Is backup voor de Payroll;
• Optimalisatie van het Tijdsregistratie-systeem (Syncore);
• Verricht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de volledige HR-afdeling;
• Is medeverantwoordelijk voor projecten binnen de HR-afdeling, zoals de GDPR-implementatie en opvolging;
• Up to date houden van Personeelsdossiers.

Informatie:

• Verstrekt -mondeling en schriftelijk- informatie aan leidinggevenden en medewerkers over HR gerelateerde onderwerpen op basis van bestaande procedures en regelingen;
• Voorziet de collega’s van HR van informatie ter ondersteuning van hun taakuitoefening.

Varia

• Bemant de HR Service Desk, beheert de HR Service Mailbox en behandelt inkomende en uitgaande post en beantwoordt de telefoon;

Je Profiel:

• Bachelor opleiding personeelswerk, of gelijkgesteld door ervaring;
• Zeer goede kennis (min. 1-3 jaar) van tijdsregistratie-systeem (kennis van Syncore (Syntegro) is een pluspunt);
• Min. 2-5 jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als HR Assistent, HR Medewerker of Payroll assistent);
• Heeft payroll ervaring, bij voorkeur met het werken met Acerta (Connect);
• Praktische kennis op het gebied van sociale wetgeving en kennis van zakelijke HR-correspondentie (sterke voorkeur);
• Kennis van MS-Office, met name Word en Excel (formules opstellen);
• Je bent accuraat, positief ingesteld en denkt in oplossingen. Daarnaast is je kracht plannen & organiseren;
• Je houdt ervan om zaken te verbeteren en te automatiseren;
• Je bent doortastend, luistert actief en stelt kritische vragen. Daarnaast ben je sterk in communicatie op verschillende niveaus;
• Een passie voor frietjes en productieprocessen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Farm Frites is leuk, creatief en uitdagend. Daarom bieden we onze medewerkers een omgeving waarin hun individuele talenten tot bloei kunnen komen en hun persoonlijke doelen gerealiseerd kunnen worden. Wij bieden daartoe ruime opleidings- en scholingsmogelijkheden, een werkklimaat waarin uitdaging en ondersteuning in evenwicht zijn en een promotiebeleid dat recht doet aan kunde en prestaties. Als familiebedrijf hecht Farm Frites aan menselijke omgangsvormen waarin wederzijds respect, wederzijdse zorg en wederzijdse verantwoordelijkheid leidend zijn. Deze functie gaat gepaard met bijpassend loonpakket aangevuld met goede secundaire voorwaarden.

Hoe solliciteer je?

Lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via RecruitmentBE@farmfrites.com