De functie:

Als Receptionist(e) binnen de “Health, Safety and Environment” (HSE) ben je verantwoordelijk voor een vlot en veilig onthaal. Je verzorgt de telefonie, de administratie, de post, het logistieke onthaal en doorverwijzing van bezoekers en chauffeurs.

Je rapporteert aan de HSE manager en werkt afwisselend/nauw samen met je collega ”Receptioniste”. Je maakt deel uit van het team waaronder de facilitaire dienst, milieudienst en algemene dienst bestaande uit 1 Preventiemedewerker, 1 Receptioniste, 7 Medewerkers algemene dienst en 1 Senior Algemene Dienst.

Je belangrijkste taken zijn:

Telefoon

• Je behandelt inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Je schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste interne medewerkers;
• Op vraag van andere afdelingen vervul je specifieke verzoeken/vragen (overhandigen/ontvangen van bestellingen, overhandigen/ontvangen van sleutels..).

Receptie

• Je ontvangt, registreert, verwijst en geeft instructies aan de bezoekers/leveranciers/transporteurs en/of contacteert de interne contactpersonen;
• Je kijkt de poortinstructies na en verbetert de veiligheidstest na afname (d.m.v. verbetersleutel) volgens de interne procedure;
• Je bedient de toegangspoorten.

Administratie

• Je verwerkt inkomende/uitgaande post;
• Je geeft uitleg aan de externen inzake de werking op Farm Frites (weegbrug, registratie…)
• Je informeert de chauffeurs over het gebruik van de weegbadges na correcte opmaak;
• Je maakt rapporteringen over de weegbrug en bezorgt deze aan de desbetreffende interne partijen;
• Je informeert (externe) vaste partners/badgehouders over de werking van het badgesysteem, na aanmaak van de badgefiches en het up-to-date houden van badgehouder-lijst;
• Je maakt de planning voor de externe bewakingsdienst;
• Je maakt de CMR-vrachtbrieven op volgens de wettelijke regels/normen;
• Je klasseert de documenten/veiligheidslijsten volgens de interne bedrijfsprocedures;
• Je beheert de voorraad en maakt de bestelbonnen op voor kantoor- en drukmaterialen voor de aankoopdienst.

Je Profiel:

• Opleiding Secundair onderwijs en/of gelijkwaardig door ervaring;
• Kennis van het programma MS Office;
• Positieve, proactieve en resultaat gedreven houding met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en stressbestendig;
• Een passie voor frietjes en productieprocessen;
• Flexibel inzetbaar afhankelijk van ziekte, verlof en/of onvoorziene omstandigheden;
• Je werkt in een deeltijds regime van 22.8u/38u;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift. Begrijpen van Duits en Frans is een vereiste, spreken van Duits en Frans is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Farm Frites is leuk, creatief en uitdagend. Daarom bieden we onze medewerkers een omgeving waarin hun individuele talenten tot bloei kunnen komen en hun persoonlijke doelen gerealiseerd kunnen worden. Wij bieden daartoe ruime opleidings- en scholingsmogelijkheden, een werkklimaat waarin uitdaging en ondersteuning in evenwicht zijn en een promotiebeleid dat recht doet aan kunde en prestaties. Als familiebedrijf hecht Farm Frites aan menselijke omgangsvormen waarin wederzijds respect, wederzijdse zorg en wederzijdse verantwoordelijkheid leidend zijn. Deze functie gaat gepaard met bijpassend loonpakket aangevuld met goede secundaire voorwaarden.

Hoe solliciteer je?

Ben je een externe kandidaat en lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via RecruitmentBE@farmfrites.com